Verslag ALV - donderdag 13 maart 2024

  1. Opening

Om 20.00 uur wordt de vergadering geopend door Rob Storm

  • Mededelingen: 
  • Iedereen wordt verzocht de presentielijst te tekenen.
  • Bericht van verhindering is ontvangen van: Wilco van Bragt en Arie Sweegers
  • Monique de Zwart en Henk van den Anker zijn beide gestopt als bestuurslid in 2024.
  • Arie Sweegers neemt afscheid als penningmeester na deze vergadering.
  • Jan Versteeg is per de ALV in 2024 gestopt als penningmeester. Hij heeft de afgelopen tijd wel de boekhouding bijgehouden.
  • Vanwege de afwezigheid van Arie Sweegers maakt Petra Huijsmans het verslag van deze vergadering. Petra is lid van het afdelingsbestuur met als aandachtsgebied Sociaal Media.
  • Gezien het aftreden van Jan Versteeg als penningmeester, Arie Sweegers als secretaris en Monique de Zwart en Henk van den Anker als algemeen bestuurslid zijn er nu veel vacatures. Het bestuur zoekt dringend een penningmeester, een secretaris en een algemeen bestuurslid.
  • Het afgelopen jaar hebben 2 fotoclubs hun lidmaatschap bij de Fotobond-AWB opgezegd.
  • Vaststellen van de agenda ALV:

De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld

  1. Concept notulen ALV, 6 maart 2024, vaststellen (bijlage 1)

De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld.

  1. Jaarverslag van de secretaris ter kennisgeving (bijlage 4)

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 

  1. Financieel overzicht 2024 (bijlage 5)

Rob Storm geeft een korte toelichting op het financieel verslag.

Vanwege het ontbreken van een penningmeester kan het bestuur geen inhoudelijke vragen beantwoorden. Als er vragen zijn kan het bestuur deze doorgeven aan Jan Versteeg. Er zijn geen vragen, het financieel jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Jan Versteeg stopt per 1 juli 2025 met het bijhouden van de financiën.

  1. Verslag kascontrole 2024 

Wally van den Boom en Paul Croonenburg hebben de kascontrole verzorgd over het boekjaar 2024. Nogmaals wordt vermeld, dat Jan Versteeg alleen de financiële administratie heeft bijgehouden. Hij maakte echter geen deel meer uit van het bestuur.

Wally van den Boom merkt op, dat niet alle kasstukken online beschikbaar waren om te controleren. Via e-mail is een aantal keren contact geweest over de boekhouding.

De kascontrolecommissie stelt vast dat de boeken in orde zijn en stelt de vergadering voor het bestuur décharge te verlenen.

De vergadering gaat hiermee akkoord.

Waardering wordt uitgesproken voor het werk dat Jan Versteeg heeft gedaan voor de afdeling.

  1. Samenstellen kascontrole commissie voor de volgende ALV 

De kascontrolecommissie in 2026 zal bestaan uit:

  • Pieter de Moose
  • Rayner de Raad 
  1. Begroting voor 2025 vaststellen (zie bijlage 6)

Jan Versteeg heeft deze opgesteld. Rob Storm geeft een korte toelichting.

Voor de Benevisie is er een aparte begroting. 

Er zijn geen opmerkingen, de begroting wordt ongewijzigd vastgesteld. 

  1. Bestuursverkiezing: 

Het bestuur heeft vacatures voor de penningmeester, de secretaris en een algemeen bestuurslid. Rob Storm geeft bij elke vacature een korte toelichting.

Op de herhaalde oproep voor kandidaten is geen enkele reactie gekomen. De vacatures voor secretaris en penningmeester moeten ingevuld worden, anders kan het bestuur formeel niet meer beslissen. Dat houdt in dat het bestuur de meeste taken moet neerleggen.

De reacties vanuit de vergadering:

Vacature algemeen bestuurslid: Martin Broesterhuizen geeft aan deze functie op zich te willen nemen. 

Vacature secretaris: Arie Sweegers treedt af tijdens deze vergadering. Hij heeft zich niet herkiesbaar gesteld. Wim Holwerda stelt zich beschikbaar

Vacature penningmeester: Jan Versteeg is in 2024 afgetreden. Jan Timmermans stelt zich beschikbaar.

De vergadering heeft geen bezwaar tegen deze kandidaatstellingen, en gaat akkoord met de benoemingen.

Rob Storm bedankt deze personen voor het feit, dat ze zich spontaan aangemeld hebben. Hij heet hen welkom in het bestuur en geeft aan, dat het bestuur zal zorgdragen voor een goede overdracht voor alle functies

  1. Rondvraag 

9.1

Vraag:

We ontvangen graag meer info over met name een aansprakelijkheidsverzekering. Is zo’n verzekering nodig en is er meer informatie beschikbaar?

Antwoord:

Rob Storm: het bestuur weet dat dit speelt. Er is steeds meer een claimcultuur aan het ontstaan in Nederland. En de terechte vraag is: hoe gaan we als fotoclubs hiermee om? 

Er zijn diverse bedrijven die een (semi-)bedrijfsmatige aansprakelijkheidsverzekering aanbieden. In een recente nieuwsbrief van de afdeling is hieraan aandacht besteed. Ook de landelijke Fotobond heeft informatie op de website beschikbaar. Het bestuur zorgt dat deze info wordt gedeeld met de fotoclubs. 

9.2

Vraag:

Er was extra geld ter beschikking gesteld door de Fotobond, wat is hiermee gebeurd?

Antwoord:

Deze gelden zijn afkomstig uit een subsidie die de landelijke Fotobond heeft gekregen voor het versterken van de verenigingen. Binnen de Fotobond is besloten dit onder andere te doen door middel van ronde-tafel gesprekken. Er is voor 2024 en 2025 per kalenderjaar EUR 1.000,00 beschikbaar gesteld.

Tijdens deze ronde-tafel gesprekken worden onderwerpen besproken zoals kosten van huisvesting (clubvergaderingen), ruimtes voor exposities en opslag van spullen, maar bijvoorbeeld ook het verloop in ledenaantallen.

In november 2024 heeft het bestuur een ronde-tafel gesprek gehad in Roosendaal. Hiervoor waren veel clubs uit de regio bergen op Zoom/Roosendaal uitgenodigd.  Van de aanwezige clubs was het merendeel geen lid (meer) van de Fotobond. Eén van de gespreksonderwerpen was het opzetten van een Fotocafé. Niet alleen voor clubs en persoonlijke leden die lid zijn van de Fotobond, maar ook voor andere clubs en mensen die interesse hebben in fotografie.

  1. Pauze 
  1. De toekomst van de Fotobond-ABW 

11.1

Gerard Smulders legt uit wat de afdeling allemaal al doet.

 11.1.a Regionale bijeenkomsten

2024:

In de regio Roosendaal/Bergen op Zoom is al zo’n bijeenkomst gehouden.

Voor de persoonlijke leden is in Gilze-Rijen een bijeenkomst gehouden. De opkomst was heel matig.

2025:

Dit jaar worden ronde-tafel gesprekken georganiseerd in de volgende regio’s:

  • Breda/ Oosterhout/Made
  • Tilburg/ Gilze, Rijen/ Goirle
  • Waalwijk/ Drunen/Vlijmen

Doel is om zoveel mogelijk clubs en persoonlijke leden te ontmoeten om een goed beeld te krijgen van wat er bij clubs en leden leeft. Deze informatie zal binnen het afdelingsbestuur besproken worden. Indien nodig of relevant zal dit ook op landelijk niveau gepresenteerd worden.

Zoals eerder al aangegeven heeft de bijeenkomst in Roosendaal geleid tot het oprichten van een Fotocafé. Op 20 maart 2025 is de eerste avond met als spreker Bas Meelker.

Tijdens het ronde-tafel gesprek is door het afdelingsbestuur het voorstel gelanceerd om de haalbaarheid van een Fotocafé te bekijken. Vanwege het grote enthousiasme is een werkgroep samengesteld. In de werkgroep zitten leden van diverse fotoclubs, van binnen en buiten de Fotobond. Door als afdeling van de Fotobond het initiatief te nemen en dit voor alle clubs open te stellen, wordt de bekendheid van de afdeling vergroot en komt het bestuur in contact met clubs die geen lid (meer) zijn van de Fotobond. Mogelijk wordt zo de belangstelling voor de activiteiten gewekt.

Voor het Fotocafé West-Brabant zijn nog twee data vastgesteld: 22 mei met als spreker Michiel Heijmans (straatfotografie) en 30 oktober met als spreekster Diana Blokje (creativiteit ontwikkelen

Het eerstvolgende ronde-tafel gesprek zal waarschijnlijk georganiseerd worden in de regio Breda/Oosterhout. Hiervoor gaan de uitnodigingen uit naar de fotoclubs en de persoonlijke leden.

11.1.b Bezoeken exposities

Het bestuur probeert zoveel mogelijk exposities van clubs te bezoeken, ook van clubs die geen lid zijn van de Fotobond. Doel is om in ieder geval contacten te leggen. 

11.1.c Nieuwsbrief

Regelmatig wordt een nieuwsbrief rondgestuurd aan alle bekende mailadressen. Inschrijven kan via de website. Vast onderdeel is het overzicht van exposities die aangemeld zijn.

11.1.d Benevisie

De Benevisie is een internationale wedstrijd met Belgische collega’s van de KAVF (Koninklijke Antwerpse Verbroedering van Fotokingen vzw). Zowel clubs als persoonlijke leden kunnen meedoen. Tijdens de jury dag beoordelen onze Belgische collega’s de Nederlandse foto’s en omgekeerd. Enige tijd daarna volgt de prijsuitreiking en een expositie van de geselecteerde foto’s. Voor de winnende foto’s per categorie zijn prijzen beschikbaar.

Dit jaar zal Fotogroep West-Brabant de gastheer zijn. De informatie en de planning staan binnenkort op de website www.fotobond-awb.nl.

De prijsuitreiking en de expositie zijn voorlopig gepland op 29 en 30 november.

11.1.e Samenwerking met afdeling Brabant-Oost. 

In het kader van het 100-jarig bestaan van de Fotobond is een aantal jaren geleden een regiodag georganiseerd in samenwerking met de afdelingen Brabant-Oost en Limburg. Sindsdien is er regelmatig contact met het bestuur van Brabant-Oost. Over en weer worden juryleden ingezet voor het beoordelen van wedstrijden. Ook mentoraten worden in beide afdelingen uitgewisseld.

De toekomst van de afdeling Brabant-West        

Uit gesprekken met clubs zijn allerlei voorstellen gekomen, die we in 4 groepen of thema’s hebben samengevat. Gerard Smulders geeft bij elke groep een korte toelichting.

Hij legt uit wat de mogelijkheden kunnen zijn voor de toekomst van de Fotobond-AWB. Vastgesteld wordt dat het aantal bij deze vergadering aanwezige vertegenwoordigers slechts ongeveer 3% van alle leden binnen de afdeling vertegenwoordigt. Om alles inhoudelijk te bespreken is een grotere vertegenwoordiging van de leden wenselijk. Daarom wordt de aanwezigen gevraagd commentaar te leveren, zodat de presentatie aangepast kan worden als voorbereiding voor een speciale avond rond dit onderwerp.

Een vereniging is van de leden. De activiteiten worden gedaan door de leden. Leden doen dit weer voor de andere leden. Het bestuur kan niet alles doen; om onderwerpen uit te werken is ondersteuning nodig, bijvoorbeeld in de vorm van taakgroepen.

Doel is om uiteindelijk te komen tot de keuze van 1 of 2 onderwerpen die verder uitgewerkt zullen worden.

De aanwezigen geven aan dat dit ook wel digitaal besproken kan worden met de leden. De Fotobond-AWB bespreekt dit eerst in de bestuursvergadering.

11.2   4 thema’s 

  • Opleiden
  • Samenwerking
  • Ondersteuning
  • Huisvesting 

Uitgangspunt is dat het afdelingsbestuur de activiteiten initieert, communiceert en faciliteert. In taakgroepen worden de onderwerpen verder uitgewerkt.

Als voorbeeld kan het Fotocafé West-Brabant dienen. Het afdelingsbestuur heeft het idee geopperd en een taakgroep gevormd, die vervolgens zelf aan de slag gaat om iets te organiseren. Met ondersteuning (indien nodig) vanuit het afdelingsbestuur.

11.2.a. Opleiden

  • In de afdeling zijn veel bekende lokale fotografen (kennis delen) die zelfs internationaal exposeren
  • Er zijn diverse ex-beroepsfotografen, met wie het afdelingsbestuur contact heeft
  • Met medewerking van deze fotografen kunnen cursussen en workshops georganiseerd worden
  • Deze fotografen zouden ook ingezet kunnen worden voor mentoraten

Opleiden is voor elke club en elk lid relevant. Veel fotografen willen zich ontwikkelen door bijvoorbeeld cursussen en workshops. Dit kan op veel manieren vormgegeven worden.

11.2.b Samenwerking

  • Het is mogelijke om (regionale) genregroepen te starten, bijvoorbeeld rond portretten, architectuur, macro en dergelijke
  • Dit kan de contacten tussen clubs en persoonlijke leden versterken
  • Fotografen met dezelfde interesse kunnen zich verder ontwikkelen en kennis delen.
  • Opzetten van digitale fotogroepen om zo drempel voor bijvoorbeeld jongeren lager te maken

Jongeren: Hoe kan je bij deze groep de interesse wekken? Ze komen meestal niet naar een fotoclub, maar er bestaan diverse groepen, waar foto’s online besproken worden.

Opmerkingen vanuit de vergadering:

  • Bij de landelijke Fotobond bestaat al een app om foto’s te beoordelen.
  • Het risico van een genregroep kan zijn, dat het (gevraagde of veronderstelde) niveau zo hoog is dat mensen afhaken of niet eens beginnen. Er moet voor ieder niveau plaats zijn. 

11.2.c Fondsenwerving 

  • Er zijn subsidies beschikbaar die eventueel interessant kunnen zijn voor fotoclubs
  • Sponsoring kan helpen om de financiële middelen aan te vullen of projecten te bekostigen

Gerard Smulders geeft het voorbeeld van de Fotoclub Drunen, waar sponsoring gebruikt is om een project mogelijk te maken.

Als thema was dit jaar voor 80 jaar vrijheid gekozen. De club had het idee om bij de foto’s ook een toelichting te schrijven, met per lid een pagina met een foto en begeleidende tekst. Zo ontstond het idee om een boekje te maken. Met 22 leden levert dat een flink aantal pagina’s op. Kosten EUR 700,00. Twee leden van de club hebben zich ingezet om bedrijven te benaderen. Het resultaat was een bedrag van EUR 1.000,00, waarmee de kosten meer dan gedekt waren.

Voorwaarde is wel, dat de fotoclub beschikt over leden die dit kunnen en durven. Dat geldt niet voor elke fotoclub.

Gelden binnenhalen kan in de vorm van subsidies die beschikbaar zijn voor projecten bij gemeenten en/of provincie. Het is niet altijd duidelijk of bekend welke subsidies er zijn en hoe een vereniging in aanmerking kan komen. Daarnaast komt er nogal wat kijken, want het invullen van alle formulieren vraagt wel enige deskundigheid. Er wordt bekeken of iemand binnen de Fotobond heeft hier veel ervaring mee.

Ander voorbeeld: tegen een vergoeding foto’s exposeren bij een praktijk voor fysiotherapie, de tandarts of huisartsen.

11.2.d Huisvestiging 

  • Locaties voor vergaderingen/clubavonden worden steeds duurder
  • Prijzen voor (verplichte) consumpties stijgen
  • Locaties voor exposities worden duurder of zijn niet meer toegankelijk
  • Opslag van borden is vaak een probleem

Tijdens de regiogesprekken zal dit onderwerp aan de orde gesteld worden.

Rondvraag:         

Er zijn geen vragen meer.

Rob Storm bedankt Martin Broesterhuizen, Wim Holwerda en Jan Timermans nogmaals voor hun kandidaatstelling als bestuursleden en alle aanwezigen voor hun komst.

        

13-03-2025

Verslag: Petra Huijsmans